Acuicultura Cádiz busca un RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

Acuicultura Cádiz está desarrollando una de las instalaciones de acuicultura en tierra con sistema RAS más avanzadas de Europa para la producción de seriola (Seriola dumerili) en El Puerto de Santa María, España.

La compañía está controlada por Kingfish Norway, que también controla Futuna Blue, una empresa líder en el Mediterráneo en producción de reproductores y juveniles, con amplia experiencia en producción y genética de Seriola dumerili.

Acuicultura Cádiz entra en una fase operativa especialmente relevante, con la puesta en marcha y el arranque progresivo de un moderno sistema de acuicultura marina en recirculación diseñado para la producción continua de pescado premium. La instalación es el primer paso dentro de un plan de crecimiento a largo plazo para convertirse en uno de los principales productores RAS marinos de Europa.

La compañía busca ahora un Responsable Administrativo con experiencia y gran capacidad de organización para convertirse en la mano derecha del CEO y en una figura clave para facilitar el funcionamiento operativo y administrativo de la empresa.

El puesto

El Responsable Administrativo tendrá la responsabilidad global de las funciones administrativas, financieras y de recursos humanos de Acuicultura Cádiz. Se trata de un puesto central y variado que combina gestión de oficina, coordinación financiera, recursos humanos y apoyo ejecutivo.

El puesto reporta directamente al CEO y trabajará en estrecha colaboración con el COO —Responsable de Producción— y el área de Ventas. También tendrá interacción con Futuna Blue.

Se espera que la persona seleccionada sea estructurada, proactiva y fiable; alguien capaz de asumir la responsabilidad de los procesos operativos y garantizar que la estructura administrativa de la compañía funcione de forma fluida a medida que la organización crece.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa y de oficina
• Supervisar las operaciones diarias de oficina, la documentación y los procesos internos.
• Gestionar contratos, relaciones con proveedores y pólizas de seguro.
• Coordinar reuniones, viajes y agendas del CEO, del equipo directivo y del consejo.
• Mantener políticas internas, documentación de cumplimiento y control documental.
• Apoyar la comunicación con socios externos.

Finanzas y contabilidad

• Colaborar con firmas externas de contabilidad y auditoría.
• Procesar facturas, pagos y control de gastos.
• Preparar informes financieros mensuales y colaborar en la elaboración de presupuestos.
• Gestionar las obligaciones de información financiera ante accionistas, bancos y organismos públicos de financiación —FEMPA, Junta de Andalucía y otros—.
• Coordinar solicitudes de subvenciones, seguimiento de ayudas y reporting de cumplimiento ante entidades públicas.

Recursos humanos y gestión de personal

• Gestionar expedientes de empleados, contratos, nóminas y control horario.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral española y de las normas de seguridad y salud laboral.
• Apoyar los procesos de selección, incorporación y desarrollo de empleados.
• Contribuir a construir una cultura empresarial estructurada y positiva.

Administraciones públicas y asuntos regulatorios

• Actuar como principal contacto administrativo de la empresa con las administraciones públicas españolas.
• Gestionar la comunicación y el reporting continuo con la Junta de Andalucía, FEMPA, autoridades portuarias y otros organismos relevantes.
• Coordinar renovaciones de permisos, tramitaciones regulatorias y obligaciones de cumplimiento en el marco de la legislación española acuícola y ambiental.
• Coordinarse con asesores legales y administraciones públicas en asuntos administrativos y regulatorios.
• Hacer seguimiento de plazos y requisitos relacionados con instrumentos de financiación pública y garantizar una información puntual y precisa.

Apoyo ejecutivo y de proyecto

• Actuar como principal apoyo administrativo del CEO y apoyar al COO en la administración operativa.
• Preparar informes internos, presentaciones y materiales para el consejo.
• Apoyar la documentación y comunicación de proyectos en curso relacionados con la construcción y la operación.
• Coordinar con contratistas, proveedores y agentes externos en cuestiones administrativas.

Cualificación y experiencia

• Grado en Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos, Derecho o área relacionada.
• Mínimo de 4 años de experiencia en un puesto administrativo, financiero o de gestión.
• Conocimiento sólido de las prácticas contables españolas y de la normativa de recursos humanos.
• La experiencia en la relación con administraciones públicas españolas, organismos reguladores o programas de financiación pública será una ventaja importante.
• Se valorará positivamente la familiaridad con la acuicultura, la producción alimentaria o entornos sujetos a permisos ambientales.
• Sólidas capacidades organizativas y atención al detalle.
• Inglés y español fluidos, hablado y escrito.

Ubicación

El Puerto de Santa María, Cádiz, España.

Solicitud: Las personas interesadas deben enviar su CV y solicitud en inglés a:

Børge Søraas
hr@acuiculturacadiz.com